Назва предмета закупівлі: Конверти для дисків (ДК 021:2015 – 30230000-0 “Комп’ютерне обладнання”).

Вид та ідентифікатор закупівлі: запит (ціни) пропозицій, UA-2025-12-18-014548-a.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням реальних потреб і оптимального співвідношення ціни та якості.

Складові предмета закупівлі:

Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:

Київський апеляційний суд відповідно до статті 26 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» діє як суд апеляційної інстанції, а у випадках, визначених процесуальним законом, – як суд першої інстанції, з розгляду цивільних, кримінальних справ, а також справ про адміністративні правопорушення; територіальна юрисдикція Київського апеляційного суду охоплює місто Київ та Київську область.

Згідно із положеннями статті 130 Конституції України держава забезпечує фінансування та створення належних умов для функціонування судів і діяльності суддів.

Відповідно до частини першої статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат.

Важливо зазначити, що належне організаційне забезпечення, зокрема технічне, відіграє ключову роль у здійсненні якісного виконання його функцій, сприяючи ефективному захисту прав громадян та підвищенню довіри до системи правосуддя.

Разом із цим зауважуємо, що у провадженні Київського апеляційного суду перебуває велика кількість судових справ усіх категорій. Відповідно до вимог процесуального законодавства України судом під час судового розгляду справи забезпечується повне фіксування судового засідання та процесуальних дій за допомогою звукозаписувальних та відеозаписувальних технічних засобів.

Київським апеляційним судом у грудні 2025 року розпочато закупівлю за процедурою відкриті торги з особливостями на закупівлю Товару, код CPV згідно
ДК 021:2015 – 30230000-0 «Комп’ютерне обладнання», CD-R та DVD-R диски.

CD-R та DVD-R диски використовуються у Київському апеляційному суді для здійснення обов’язкової аудіо- та відеофіксації судових засідань та є складовою матеріалів судових справ.

З метою забезпечення збереженості носіїв інформації та недопущення пошкодження або втрати записаних фонограм та відеограм судових засідань працівниками суду використовуються спеціальні конверти для дисків. Такі конверти забезпечують захист дисків від механічних пошкоджень, подряпин, впливу пилу, вологи та інших зовнішніх факторів, що можуть негативно вплинути на цілісність носіїв інформації та можливість відтворення записів.

Відсутність належних засобів захисту дисків або використання непризначених для цього матеріалів може призвести до пошкодження носіїв інформації, втрати або спотворення процесуальної інформації, що, у свою чергу, ускладнить або унеможливить використання фонограм та відеограм судових засідань як складової матеріалів судових справ.

З урахуванням викладеного, закупівля конвертів для дисків є необхідною для використання і зберігання носіїв інформації, забезпечення збереження процесуальних матеріалів суду.

За результатами аналізу та згрупування зібраної інформації щодо предмета закупівлі, з метою ефективного та раціонального використання бюджетних коштів та застосувавши у своїй роботі Примірну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затверджену наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами) (далі – Примірна методика), розроблено алгоритм дій для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме конвертів для дисків у зв’язку з необхідністю зберігання CD-R та DVD-R дисків.

Процес визначення очікуваної вартості предмета закупівлі потребував певного алгоритму дій та складався з таких етапів:

1) визначено потребу в закупівлі;

2) сформовано опис відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу;

2.1) якість товару, повинна відповідати вимогам, що ставляться до аналогічного товару;

3) аналіз ринку – на цьому етапі використано інформацію, яку отримали відповідно до укладених договорів в електронній системі закупівель Prozorro за видом закупівлі – запит (ціни) пропозицій.

Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, застосовано формулу визначення очікуваної ціни за одиницю товару, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, що розраховано за формулою:
Ц_од = (Ц₁+…+Ц_к)/К, де Ц_од очікувана ціна за одиницю; Ц₁ ціна, отримана з відкритих джерел інформації; К кількість цін отриманих з відкритих джерел інформації, визначено очікувану вартість конвертів для дисків.

Очікувана вартість предмета закупівлі згідно КЕКВ 2210, конверти для дисків (ДК 021:2015 – 30230000-0 “Комп’ютерне обладнання”), відповідний код 30230000-0, становить 21 900,00 гривень (двадцять одна тисяча дев’ятсот гривень 00 копійок).