Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Назва предмета закупівлі: Система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції (код ДК 021:2015:32230000-4 «Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм»)

Вид та ідентифікатор закупівлі: відкриті торги (з особливостями), UA-2024-11-19-018549-a.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням реальних потреб і оптимального співвідношення ціни та якості.

№

з/п

Найменування та код за ЄЗС, що найбільш відповідає назві

Одиниця виміру

Кількість

Система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції (відповідний код – 32232000-8)

комплект

До вартості системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо- , відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції входять послуги із встановлення, налаштування, інсталяції цієї системи.

Складові комплекту обладнання

№ з/п	Найменування складових комплекту обладнання та їх кількість	*Технічні, якісні характеристики та опис (технічна специфікація)**
1.	Стаціонарний персональний комп’ютер-моноблок – 1 шт.	1) Процесор для робочих станцій – кількість фізичних ядер не менше 4, максимальна частота не менше 3,5 ГГц, кеш-пам’ять не менше 6 МБ 2) Об’єм оперативної пам’яті – не менше 8 ГБ, частота не менше 3200 МГц 3) Жорсткий диск – не менше 256 ГБ, тип SSD M.2 PCIe NVMe 4) Привод оптичних дисків – DVD+/-RW 5) Відео адаптер – інтегрований 6) Звуковий адаптер – інтегрований 7) Мережевий адаптер дротовий – інтегрований 10/100/1000 Мбіт/с 8) Мережевий адаптер бездротовий – інтегрований Wi-Fi 802.11ax 9) Екран – діагональ не менше 23,5″, тип IPS, або VA, або OLED, роздільна здатність не менше 1920×1080 10) Корпус – регулювання по висоті, регулювання нахилу 11) Живлення – від мережі ~220 В 12) Клавіатура – повноформатна (стандартне розташування клавіш), бездротова, колір відповідає кольору маніпулятора “миша” 13) Маніпулятор “миша” – оптичний, бездротовий, кількість кнопок не менше 2, колесо прокрутки, симетричний, колір відповідає кольору клавіатури 14) Попередньо інстальована ліцензійна операційна система – Microsoft® Windows® 11 Pro 64 bit або еквівалент, мова інтерфейсу українська з можливістю встановлення англійської**
2.	Системний блок до стаціонарного персонального комп’ютера – 1 шт.	1) Процесор для робочих станцій – кількість фізичних ядер не менше 14, кількість обчислювальних потоків не менше 20, максимальна частота не менше 3,7 ГГц, кеш-пам’ять не менше 24 МБ 2) Об’єм оперативної пам’яті – не менше 2×8 ГБ (двоканальний режим роботи), частота не менше 4800 МГц 3) Жорсткий диск 1 – не менше 256 ГБ, тип SSD M.2 PCIe NVMe, швидкість читання не менше 2000 МБ/с, швидкість запису не менше 1000 МБ/с 4) Жорсткий диск 2 – не менше 2000 ГБ, тип SATA 3.0, enterprise- class, швидкість обертання не менше 7200 об/хв., розмір буферної пам’яті не менше 128 МБ, середній час безвідмовної роботи (MTBF) не менше 2000000 годин 5) Привод оптичних дисків – DVD+/-RW (2 шт.) 6) Відео адаптер – інтегрований або окремий PCIe, інтерфейси відеосигналу VGA та HDMI 7) Звуковий адаптер – інтегрований або окремий 8) Мережевий адаптер – інтегрований або окремий 10/100/1000 Мбіт/с 9) Незалежний апаратний годинник – автономне гарантоване живлення не менше 5 років, вбудований автономний годинник, можливість незалежного контролю часу та програмного захищеного доступу до показників часу та їх модифікацій 10) Корпус – rackmount 3U для монтажу у шафу 19″, не менше 2 шт. вентиляторів зі змінними фільтрами, не менше 2 шт. портів USB 3.0 на передній панелі 11) Живлення – від мережі ~220 В (блок живлення не менше 400 Вт) 12) Клавіатура – повноформатна (стандартне розташування клавіш), дротова, підключення через USB 13) Маніпулятор “миша” – оптичний, дротовий, кількість кнопок не менше 2, колесо прокрутки, симетричний, підключення через USB 14) Попередньо інстальована ліцензійна операційна система – Microsoft® Windows® 11 Pro 64 bit, мова інтерфейсу – українська, з можливістю встановлення англійської. 15) Попередньо інстальований ліцензійний пакет офісних додатків (з можливістю повторного встановлення) – Microsoft® Office Home and Business 2021, мова інтерфейсу – українська. 16) Попередньо інстальоване ліцензійне програмне забезпечення фіксування судового процесу, мова інтерфейсу – українська
3.	Плата відео захвату – 1 шт.	1) Вхід – HDMI 2) Захват відео – з роздільною здатністю 1080p при 60 к/с 3) Інтерфейс – PCIe
4.	Плата аудіо захвату – 1 шт.	1) Вхід – лінійний, не менше 8 каналів 2) Інтерфейс – PCIe, або PCI, або USB
5.	Монітор – 2 шт.	1) Тип – LCD з LED підсвіткою або OLED 2) Видима діагональ екрану – не менше 23,5″ 3) Співвідношення сторін екрану – 16:9 4) Роздільна здатність екрану – не менше 1920×1080 5) Яскравість – не менше 250 кд/м² 6) Контрастність – не менше 1000:1 7) Тип матриці – IPS, або VA, або OLED 8) Покриття екрану – матове (антиблікове) 9) Кут огляду (горизонтальний/вертикальний) – не менше 178/178 градусів 10) Час реакції – не більше 5 мс 11) Інтерфейси відеосигналу – VGA та HDMI 12) Регулювання положення – регулювання нахилу 13) Живлення – від мережі ~220В
6.	Джерело безперебійного живлення – 1 шт.	1) Тип – лінійно-інтерактивний з автоматичним регулюванням напруги (AVR) 2) Повна/активна потужність – не менше 1200 ВА / 700 Вт 3) Час автономної роботи при навантаженні 100% – не менше 8 хвилин 4) Діапазон вхідної напруги – не менше 170 ÷ 250 В 5) Номінальне значення вихідної напруги – 220 або 230 В 6) Захист від імпульсних перешкод, захист від перевантаження, захист від короткого замикання, захист батареї від перезаряду та глибокого розряду 7) Кількість виходів із батарейною підтримкою – не менше 2, розетки Schuko 8) Інтерфейс керування з комп’ютера – USB або RS-232 9) Індикація – звукова та світлова індикація (відсоток навантаження, відсоток заряду батареї, вхідна напруга та частота, вихідна напруга) 10) Корпус – rackmount для монтажу у шафу 19″ 11) Живлення – від мережі ~220 В
7.	Акустична система тип 1 – 1 шт.	1) Тип – активна 2) Кількість гучномовців – не менше 2 3) Номінальна потужність підсилювача – не менше 2×3 Вт 4) Діапазон частот – не менше 100 ÷ 20000 Гц 5) Управління – увімкнення, регулювання гучності 6) Індикація – живлення 7) Роз’єми – вхідний (підключення до комп’ютера) штекер TRS 3,5 мм 8) Живлення – від мережі ~220В або від USB
8.	Акустична система тип 2 – 1 компл.	1) Тип – трансляційний підсилювач з пасивними гучномовцями 2) Номінальна потужність підсилювача – не менше 100 Вт 3) Вихід підсилювача – 70/100 В 4) Діапазон частот підсилювача – не менше 100 ÷ 18000 Гц 5) КНС підсилювача – не більше 1 % на 1 кГц 6) Управління підсилювачем – регулювання гучності, низьких частот, високих частот 7) Індикація підсилювача – живлення, наявність сигналу на вході 8) Захист підсилювача – від високої температури, від перевантаження, від короткого замикання 9) Корпус підсилювача – rackmount для монтажу у шафу 19″ 10) Живлення підсилювача – від мережі ~220 В 11) Кількість гучномовців – не менше 3 9) Кількість смуг гучномовця – не менше 2 10) Вхід гучномовця – 70/100 В 11) Номінальна потужність гучномовця – не менше 15 Вт 12) Вбудований атенюатор гучномовця – 1/2, 1/4 13) Діапазон частот гучномовця – не менше 100 ÷ 18000 Гц 14) Корпус гучномовця – закритий, монтаж на стіну (поворотний кронштейн) 15) Інтерфейсний кабель – у комплекті повинен бути кабель типу “ШВВП 2×0,75″ довжиною не менше 50 м
9.	Головні телефони – 1 шт.	1) Тип – динамічні, повнорозмірні, закриті 2) Діапазон частот – не менше 50 ÷ 20000 Гц 3) КНС – не більше 0,5 % на 1 кГц 4) Чутливість – не менше 95 дБ/мВ 5) Опір – 32 Ом 6) Роз’єм підключення до комп’ютера – TRS 3,5 мм 7) Кабель – литий, гнучкий, довжина не менше 2 м
10.	Мікрофонний передпідсилювач – 1 шт.	1) Входи – не менше 8, можливість вибору для кожного входу чутливості (мікрофонний/лінійний), підтримка стандартних конденсаторних та динамічних мікрофонів, подача фантомного живлення для конденсаторних мікрофонів 2) Виходи для запису звуку – не менше 8 роздільних каналів лінійного рівня 3) Вихід для системи відеоконференцзв’язку – окремий, мікшований лінійного рівня 4) Діапазон частот – не менше 60 ÷ 16000 Гц 5) Рівень власних шумів – не більше -60 дБ 6) Роз’єми вхідні – XLR або TRS 6,35 мм, балансні 7) Живлення – від мережі ~220В
11.	Мікрофон – 10 шт.	1) Тип – гузенек з конденсаторним капсулем 9 шт., підвісний з конденсаторним капсулем 1 шт. 2) Діапазон частот – не менше 60 ÷ 16000 Гц 3) Чутливість – не менше 15 мВ/Па 4) Характеристика спрямованості – кардіоїда 5) Опір – в діапазоні 150 ÷ 400 Ом 6) Індикація – світлодіодний індикатор увімкнення (для мікрофонів типу гузенек) 7) Довжина гузенек – не менше 50 см (для мікрофонів типу гузенек) 8) Роз’єм – XLR, балансний 9) Живлення – фантомне живлення від мікрофонного передпідсилювача (підтримка 12 ÷ 48 В) 10) Підставка/кріплення – у комплекті повинні бути настільні підставки з кнопкою увімкнення (4 шт.), настільні підставки без кнопки увімкнення (4 шт.), врізне кріплення (1 шт.) 11) Інтерфейсний кабель – у комплекті повинен бути кабель типу “OFC CU balanced 6мм” довжиною не менше 100 м з відповідними роз’ємами (для з’єднання з двох сторін)
12.	Відео процесор – 1 шт.	1) Відео входи – не менше 4, стандарт цифровий HD-SDI, підтримка камер з роздільною здатністю не менше 1920×1080 2) Аудіо входи – не менше 4, підтримка джерел з лінійним рівнем сигналу 3) Функція резервного запису – зберігання запису не менше 7 днів; автоматичний кільцевий запис; відеозапис усіх підключених камер по окремих каналах з параметрами: роздільна здатність 1920×1080 з прогресивним скануванням, кадрова частота в діапазоні 10 ÷ 25 к/с; аудіозапис з параметрами: частота дискретизації не менше 16 кГц, розрядність не менше 16 біт, запис звуку разом із кожним каналом відеозапису 4) Відео виходи – не менше 1×HDMI та 1×VGA з роздільною здатністю 1920×1080 з прогресивним скануванням, підтримка передачі (трансляції) звуку через HDMI 5) Режими роботи – будь-який один вхід на повний екран, квадрування, 1+3, кадр у кадрі (з довільним положенням вкладеного зображення), подвійний кадр у кадрі (з довільним положенням вкладених зображень) 6) Керування – кнопками на передній панелі та за допомогою маніпулятора “миша” (входить в комплект постачання) 7) Індикація – живлення, запис, мережа 8) Корпус – rackmount для монтажу у шафу 19″ 9) Живлення – від мережі ~220В
13.	Камера купольна тип 1 – 2 шт.	1) Стандарт – цифровий HD-SDI 2) Матриця – діагональ не менше 1/2.8″, роздільна здатність не менше 2 мега пікселів 3) Об’єктив – варіфокальний (ручний або моторизований) з діапазоном фокусної відстані не менше 2,8 ÷ 12 мм 4) Параметри відеосигналу – роздільна здатність не менше 1920×1080 з прогресивним скануванням, кадрова частота не менше 25 к/с 5) Ступінь захисту – не менше ІР66 6) Система позиціонування – у трьох площинах 7) Матеріал корпусу – метал 8) Напруга живлення – 12 В 9) Струм споживання – не більше 1 А 10) Кабель відео – у комплекті повинен бути кабель відео довжиною не менше 50 м з відповідними роз’ємами (для з’єднання з двох сторін) 11) Кабель живлення – у комплекті повинен бути кабель живлення довжиною не менше 50 м з відповідними роз’ємами (для з’єднання з двох сторін) 12) Живлення – від промислового джерела живлення 12 В
14.	Камера купольна тип 2 – 2 шт.	1) Стандарт – цифровий HD-SDI 2) Матриця – діагональ не менше 1/2.8″, роздільна здатність не менше 2 мегапікселів 3) Об’єктив – варіфокальний (ручний або моторизованний) з діапазоном фокусної відстані не менше 6 ÷ 22 мм 4) Параметри відеосигналу – роздільна здатність не менше 1920×1080 з прогресивним скануванням, кадрова частота не менше 25 к/с 5) Ступінь захисту – не менше ІР66 6) Система позиціонування – у трьох площинах 7) Матеріал корпусу – метал 8) Напруга живлення – 12 В 9) Струм споживання – не більше 1 А 10) Кабель відео – у комплекті повинен бути кабель відео довжиною не менше 50 м з відповідними роз’ємами (для з’єднання з двох сторін) 11) Кабель живлення – у комплекті повинен бути кабель живлення довжиною не менше 50 м з відповідними роз’ємами (для з’єднання з двох сторін) 12) Живлення – від промислового джерела живлення 12 В
15.	Промислове джерело живлення – 1 шт.	1) Вихідна напруга – 12 В постійного струму з відхиленням не більше ±5% 2) Вихідний струм – не менше 8 А 3) Живлення – від мережі ~220В
16.	HDMI сплітер – 2 шт.	1) Відео вхід – HDMI, підтримка роздільної здатності не менше 1080p@50/60 Гц, автоматичне визначення роздільної здатності й частоти кадрів, підтримка HDMI 1.4b та HDCP 1.4, підтримка розрядності кольору 8/10/12 біт, підтримка вбудованого аудіо 2) Відео виходи – не менше 4×HDMI, підтримка роздільної здатності не менше 1080p@50/60 Гц 3) Підтримка довжини кабелів HDMI по входу та виходам – не менше 15 м 4) Індикація – живлення, роздільна світлова індикація по виходах 5) Корпус – rackmount для монтажу у шафу 19″ 6) Живлення – від мережі ~220В
17.	Пристрій трансляції – 1 шт.	1) Тип – окремий (автономний) апаратний пристрій, який забезпечує стабільну та безперебійну трансляцію і робота якого не залежить від роботи комп’ютера та програмного забезпечення 2) Вхід відео – HDMI 3) Вхід аудіо – аналоговий лінійний, звук з HDMI 4) Вхід мережевого потоку – не менше 2 потоки RTSP 5) Роздільна здатність відео – підтримка 1280×720 та 1920×1080 при кадровій частоті 10 ÷ 60 к/с 6) Масштабування відео – можливість вибору роздільної здатності трансляції незалежно від параметрів сигналу на вході 7) Алгоритм стискання відео – підтримка H.264 base/main/high profile, H.265 base profile, підтримка CBR та VBR 8) Потік відео – підтримка діапазону 256 ÷ 8192 кбіт/с 9) Алгоритм стискання звуку – підтримка AAC, MPEG-1 Audio Layer 3 10) Потік аудіо – підтримка діапазону 64 ÷ 128 кбіт/с 11) Частота дискретизації звуку – не менше 16 кГц 12) Розрядність оцифровки звуку – не менше 16 біт 13) Регулювання підсилення звуку – цифрове підсилення та ослаблення вхідного сигналу 14) Підтримка протоколів – RTSP, RTMP, Multicast, ONVIF 15) Захист потоків RTSP, RTMP – парольний захист 16) Управління – механічний вимикач живлення 17) Індикація – живлення, IPадреса, відео вхід 18) Корпус – rackmount для монтажу у шафу 19″ 19) Живлення – від мережі ~220 В
18.	Ножна педаль – 1 шт.	1) Кількість клавіш – не менше 1 2) Матеріал корпусу – метал з антиковзаючим покриттям 3) Довжина кабелю – не менше 1,5 м 4) Підключення – через USB
19.	Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 1 – 1 шт.	1) Тип – LCD з LED підсвіткою або OLED 2) Видима діагональ екрану – не менше 32″ 3) Співвідношення сторін екрану – 16:9 4) Роздільна здатність екрану – не менше 1920×1080 5) Яскравість – не менше 200 кд/м² 6) Розширений динамічний діапазон – підтримка HDR 7) Покриття екрану – матове 8) Кут огляду (горизонтальний/вертикальний – не менше 178/178 градусів) 9) Локальне затемнення – наявність 10) Покращення контрасту – наявність 11) Автоматичне регулювання яскравості (датчик освітлення) – наявність 12) Smart-функції: вбудований Інтернет-браузер, TV-Mirroring, DLNA, WiFi Direct 13) Інтерфейси – HDMI, USB, LAN, Wi-Fi2/5 ГГц 14) Вихідна звукова потужність – не менше 2×5 Вт 15) Живлення – від мережі ~220В 16) Можливість кріплення на стіну – підтримка стандарту VESA 17) Кріплення – у комплекті повинне бути настінне кріплення VESA з можливістю нахилу не менше 15 градусів, з ваговим навантаженням не менше 30 кг. 18) Інтерфейсний кабель – у комплекті повинен бути кабель HDMI довжиною не менше 15 м, з підтримкою версії HDMI не нижче v2.0
20.	Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 2 – 1 шт.	1) Тип – LCD з LED підсвіткою або OLED 2) Видима діагональ екрану – не менше 43″ 3) Співвідношення сторін екрану – 16:9 4) Роздільна здатність екрану – не менше 1920×1080 5) Яскравість – не менше 200 кд/м² 6) Розширений динамічний діапазон – підтримка HDR 7) Покриття екрану – матове 8) Кут огляду (горизонтальний/вертикальний – не менше 178/178 градусів) 9) Локальне затемнення – наявність 10) Покращення контрасту – наявність 11) Автоматичне регулювання яскравості (датчик освітлення) – наявність 12) Smart-функції: вбудований Інтернет-браузер, TV-Mirroring, DLNA, WiFi Direct 13) Інтерфейси – HDMI, USB, LAN, Wi-Fi2/5 ГГц 14) Вихідна звукова потужність – не менше 2×10 Вт 15) Живлення – від мережі ~220В 16) Можливість кріплення на стіну – підтримка стандарту VESA 17) Кріплення – у комплекті повинне бути настінне кріплення VESA з 2 ступенями свободи (діапазон повороту не менше +/-90 градусів, нахил не менше 15 градусів), з ваговим навантаженням не менше 50 кг, розмір настінної плити не менше 400×150 мм 18) Інтерфейсний кабель – у комплекті повинен бути кабель HDMI довжиною не менше 15 м, з підтримкою версії HDMI не нижче v2.0
21.	Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 3 – 1 шт.	1) Тип – LCD з LED підсвіткою або OLED 2) Видима діагональ екрану – не менше 50″ 3) Співвідношення сторін екрану – 16:9 4) Роздільна здатність екрану – не менше 1920×1080 5) Яскравість – не менше 200 кд/м² 6) Розширений динамічний діапазон – підтримка HDR 7) Покриття екрану – матове 8) Кут огляду (горизонтальний/вертикальний – не менше 178/178 градусів) 9) Локальне затемнення – наявність 10) Покращення контрасту – наявність 11) Автоматичне регулювання яскравості (датчик освітлення) – наявність 12) Smart-функції: вбудований Інтернет-браузер, TV-Mirroring, DLNA, WiFi Direct 13) Інтерфейси – HDMI, USB, LAN, Wi-Fi2/5 ГГц 14) Вихідна звукова потужність – не менше 2×10 Вт 15) Живлення – від мережі ~220В 16) Можливість кріплення на стіну – підтримка стандарту VESA 17) Кріплення – у комплекті повинне бути настінне кріплення VESA з 2 ступенями свободи (діапазон повороту не менше +/-90 градусів, нахил не менше 15 градусів), з ваговим навантаженням не менше 50 кг, розмір настінної плити не менше 400×150 мм 18) Інтерфейсний кабель – у комплекті повинен бути кабель HDMI довжиною не менше 15 м, з підтримкою версії HDMI не нижче v2.0
22.	Мережевий комутатор – 1 шт.	1) Тип – комутатор некерований 2) Кількість портів – не менше 5 Ethernet 10/100/1000 Мбіт/с 3) Можливості – підтримка автоматичного визначення MDI/MDIX, 802.3X Flow Control 4) Підтримка авто налаштування на довжину кабелю 5) Живлення – від мережі ~220В
23.	Комплект кабелів та подовжувачів – 1 компл.	1) Кабель HDMI (вилка-вилка), довжина не менше 1.0м – 4 шт. 2) Кабель HDMI (вилка-вилка), довжина не менше 4.5м – 1 шт. 3) Кабель VGA (вилка-вилка), довжина не менше 4.5м – 1 шт. 4) Подовжувач USB (розетка-вилка), довжина не менше 3м – 3 шт. 5) Подовжувач стерео аудіо (розетка-вилка), довжина не менше 3м – 1 шт. 6) Подовжувач електричний, довжина не менше 4.5м, 5 розеток, вимикач, можливість кріплення до поверхні – 2 шт.
24.	Шафа для обладнання – 1 компл.	1) Стандарт – 19″ 2) Висота – 15U 3) Габарити (ширина × глибина) – 600×600 мм 4) Комплектація – у комплекті повинні бути у кількості, необхідній для встановлення усього обладнання: кронштейни, полиці, кабельні органайзери та елементи кріплення, а також 2 блоки розеток з кріпленням у шафу 19″ з не менше ніж 8 Євро розетками, 4 підлогові ніжки висотою не менше 5 см, вентилятор 120х120 мм з кабелем підключення 5) Шафа постачається у зібраному вигляді та із змонтованим та налаштованим в ній обладнанням

Загальні вимоги

Комплекти мають використовуватись як при підключенні до підсистеми ВКЗ для створення відеоконференцзв’язку, так і для фіксування судового засідання без створення відеоконференції, а також у разі відсутності інтернет-зв’язку, або настання інших обставин, які об’єктивно унеможливлюють функціонування підсистеми відеоконференцзв’язку.

Комплекти повинні забезпечити можливість аудіо-відеозапису у складі технічних засобів фіксування судового засідання з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, яке дозволяє локально здійснювати запис судового засідання (без необхідності доступу до мережі Інтернет) згідно Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання № 156 від 06 червня 2022 року (зі змінами та доповненнями).

Вимоги до функціональних характеристик

Комплект повинен забезпечувати:

Фіксування судового засідання, а саме: аудіо-відеозапис та протоколювання в електронному вигляді.
Автономний аудіо-відеозапис судового засідання, не залежно від наявності доступу до мережі Інтернет.
Багатоканальний аудіозапис з наступних джерел: звук з мікрофонів, звук з комп’ютера секретаря, з наступними параметрами:
- кількість каналів – не менше 8;
- підтримка частот дискретизації – 11025, 16000, 22050, 32000, 44100 Гц;
- розрядність – не менше 16 біт;
- підтримка алгоритмів стискання – PCM, ADPCM, SPEEX, MPEG-1 audio layer 3;
- запис звуку з усіх мікрофонів учасників судового процесу по семи окремих каналах та звуку з комп’ютера секретаря на восьмий канал в режимах відеоконференцзв’язку, відтворення, демонстрації доказів тощо.
Прямий контроль аудіо сигналів під час запису шляхом прослуховування за допомогою головних телефонів та за допомогою відображення рівня сигналів роздільно по усіх каналах запису.
Відеозапис з наступних джерел: камери (не менше чотирьох), відео зображення з комп’ютера секретаря (другий монітор), з наступними параметрами:
- роздільна здатність – не менше 1920×1080;
- частота кадрів – не менше 15 к/с;
- підтримка алгоритму стискання – H.264;
- синхронний запис відео та багатоканального звуку.
Прямий контроль відео сигналу під час запису (візуальний контроль).
Внесення та редагування загальної інформації про судове засідання, а також списку учасників судового засідання, секретарем або іншим уповноваженим працівником апарату суду, можливість імпорту списку учасників судового засідання із запису іншого судового засідання.
Формування протоколу судового засідання, в тому числі безпосередньо в процесі судового засідання, із застосуванням шаблонів оформлення протоколів типових справ (типових сценаріїв засідань).
Ведення протоколу судового засідання в електронному вигляді під час проведення судового засідання та редагування після його завершення – як на комп’ютері де відбувався запис, так і на інших комп’ютерах з перенесенням записів на зовнішніх накопичувачах або через локальну комп’ютерну мережу.
Фіксацію подій у протоколі у хронологічному порядку (стадій та процесуальних дій судового розгляду, а також виступів учасників), з прив’язкою до відповідного часу аудіо-відео запису.
Реєстрацію часу подій з точністю однієї секунди.
Можливість реєстрації подій за допомогою ножної педалі.
Можливість реєстрації подій за допомогою клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш).
Використання клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш) для швидкого введення учасників судового засідання.
Використання клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш) для швидкого виклику основних команд.
Можливість зупинки фіксування судового процесу (судового засідання) на перерву, відновлення фіксування після перерви.
Автоматичну перевірку орфографії під час формування та редагування протоколу судового засідання та у редакторі шаблонів.
Централізоване оновлення шаблонів типових справ та редагування їх користувачем.
Збереження в автоматичному режимі протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на жорсткий диск станції запису.
Збереження протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на компакт-диски.
Автоматичну реплікацію (копіювання) протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на мережевий ресурс із забезпеченням наступних можливостей:
- фонове копіювання (реплікація) файлів у ході засідання; автоматичне відновлення процесу реплікації після відмов мережі;
- максимальний час, необхідний для збереження записаного судового засідання, не більше 60 секунд, незалежно від тривалості засідання.
Можливість налаштовування швидкості запису компакт-дисків безпосередньо з програмного забезпечення фіксування судового процесу.
Тиражування необхідної кількості екземплярів протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на змінних носіях для надання громадянам та юридичним особам з можливістю виключення відео запису для зменшення об’єму запису.
Можливість дозапису екземплярів протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на змінні носії.
Імпорт аудіо-відео записів.
Експорт тексту протоколу у файли форматів rtf, doc, docx, pdf.
Експорт аудіо запису або аудіо-відео запису у форматах WAV, MP3, AVI, MP4.
Прослуховування фонограми з можливостями:
- синхронне відтворення будь-якої комбінації аудіо каналів на вибір;
- шумоочищення (автоматичне усунення стаціонарних акустичних перешкод (шуми кондиціонерів, вентиляторів та іншого обладнання, вулиці, а також перешкод та електромагнітних наведень від джерел струму промислової частоти));
- поканальне автоматичне регулювання підсилення з адаптивними налаштуваннями параметрів у залежності від рівня акустичного шуму у вхідному сигналі;
- автоматичне вирівнювання гучності каналів;
- плавна зміна швидкості відтворення (уповільнення й прискорення) без зміни тембру звуку;
- можливість управління відтворенням (старт-стоп) за допомогою ножної педалі або клавіатурних комбінацій для підготовки стенограм;
- візуалізація мовного сигналу по кожному з аудіо каналів для оперативної навігації та пошуку інформативних фрагментів;
- плавне позиціонування в будь-яке місце запису за допомогою слайдера або дискретно по зафіксованих подіях судового засідання.
Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису і протоколу судового засідання на будь- якому мультимедійному комп’ютері з компакт-диску із записаним судовим засіданням, із збереженням функціональних можливостей у частині прослуховування аудіо запису, без необхідності інсталювати додаткове програмне забезпечення.
Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису з можливістю редагування протоколу судового засідання, виготовлення повнотекстових розшифровок (стенограм), на будь-якому мультимедійному комп’ютері зі встановленим програмним забезпеченням для редагування, без можливості здійснювати аудіо-відеозапис.
Можливість автоматичного оновлення програмного забезпечення фіксування судового процесу через локальну мережу з мережевого ресурсу Замовника.
Автоматичне відновлення протоколу після аварійного переривання роботи, з відновленням аудіо запису та відео запису.
Можливість перевірки цілісності та автентичності запису судового засідання, записаного на компакт-диск.
Можливість контролю фальсифікацій часу створення аудіо-відео записів з використанням незалежного апаратного годинника.
Наявність захищеного журналу роботи серверу звукозапису.
Роботу сервісів запису та реплікації під системним обліковим записом.
Контроль наявності вільного місця на жорсткому диску комп’ютера станції запису перед початком фіксування та повідомлення користувача при досягнені критичного розміру вільного місця.
Моніторинг підключення та відключення пристроїв комп’ютера.
Он-лайн трансляцію судових засідань на CDN сервіси на кшталт YouTube Live.
Озвучення відеоконференції, відтворення записів інших судових засідань, демонстрації доказів через гучномовці акустичної системи.
Відображення на пристроях виведення зображення (TV панелях) зображення з фіксованих камер або зображення з комп’ютера секретаря.

* Якщо характеристики містять посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва тощо – вважати, що міститься вираз “або еквівалент”.

** Замовник інтегрує системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції до складу комплексної інформаційної системи Київського апеляційного суду, та з Автоматизованою системою електронного документообігу «Апеляція», тонкий клієнт якої підтримує операційні системи Windows® корпорації Microsoft® та підтримує створення та редагування шаблонів документів які створені в програмі офісних додатків OfficeHome and Business корпорації Microsoft® «або еквівалент».

Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:згідно з Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-ІХ (зі змінами), введено та, в подальшому продовжено строк дії воєнного стану в Україні.

Разом з цим, процесуальна діяльність Київського апеляційного суду в умовах воєнного стану не припинена. Однак, з урахуванням умов, що склались у зв’язку із воєнним станом в Україні, значно зросла кількість судових справ засідання які проводяться в режимі відеоконференції.

Крім того, судом на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов’язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення (частина 7 стаття 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»).

Згідно статті 212 Цивільного процесуального кодексу України учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.

Слід зазначити, що Київський апеляційний суд у відповідності до статті 26 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Указу Президента України «Про ліквідацію апеляційних судів та утворення апеляційних судів в апеляційних округах» № 452/2017 від 29.12.2017 року діє як суд апеляційної інстанції, а у випадках, визначених процесуальним законом, – як суд першої інстанції, з розгляду цивільних, кримінальних справ, а також справ про адміністративні правопорушення; територіальна юрисдикція Київського апеляційного суду охоплює місто Київ та Київську область.

Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» невід’ємною частиною належної роботи суду, суддів та судового процесу є організаційне забезпечення роботи суду, що включає в себе, у тому числі, облаштування залів судових засідань системами відеоконференцзв’язку.

Проведення судових засідань в режимі відеоконференції у Київському апеляційному суді є заходом, який забезпечить оперативність судового провадження, дозволить значно збільшити кількість справ, які розглядатимуться Київським апеляційним судом дистанційно, та спростить доступ до правосуддя учасників судових процесів.

З огляду на проведений аналіз та зібрану інформацію щодо предмета закупівлі, з метою ефективного та раціонального використання бюджетних коштів та застосувавши у своїй роботі Примірну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затверджену наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18лютого 2020 року № 275 (із змінами), розроблено алгоритм дій для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме щодо закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції.

Процес визначення очікуваної вартості предмета закупівлі потребував певного алгоритму дій та складався з таких етапів:

1) визначено потребу в закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції;

2) сформовано опис предмета закупівлі із зазначенням технічнихі якісних характеристик предмета закупівлі;

2.1) якість товару, повинна відповідати вимогам, що ставляться до аналогічного товару;

3) аналіз ринку – на цьому етапі використано інформацію, яку отримали шляхом проведення ринкових консультацій з запитами цінових пропозицій.

У відповідності до розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, враховані попередні етапи визначення очікуваної вартості та зважаючи на специфіку товару, обрано визначення очікуваної вартості методом порівняння ринкових цін.

За цим методом очікувану вартість визначено на основі даних ринку на момент його вивчення, а саме інформації з отриманих цінових пропозицій.

Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована відповідно до середньоринкового рівня цін, яка визначена за ціновими пропозиціями наданими трьома постачальниками
ТОВ «Спеціальні Реєструючі Системи»», ТОВ «Літер Інтеграція», ТОВ «КОМПАНІЯ СЕРВІС СОЛЮШНС».

Згідно з підпунктом 2 пункту 1 розділу ІІІ Примірної методики застосовано формулу визначення очікуваної ціни за одиницю наданого товару, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, що розраховано за формулою: Цод = (Ц₁+…+Цк)/К, де Цод – очікувана ціна за одиницю; Ц₁, Цк – ціни, отримані з відкритих джерел інформації, приведені до єдиних умов; К – кількість цін, отриманих із відкритих джерел інформації, визначено очікувану вартість закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції; розраховано середньоарифметичну вартість товару на підставі наданих пропозицій.

Очікувана вартість предмета закупівлі – система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції (код ДК 021:2015:32230000-4 «Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм» (відповідний код – 32232000-8), становить 2 500 000,00 гривень (два мільйони п’ятсот тисяч гривень),згідно
КЕКВ 3110.