Назва предмета закупівлі: Система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції (код ДК 021:2015:32230000-4 «Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм»)
Вид та ідентифікатор закупівлі: відкриті торги (з особливостями),
UA-2024-10-11-009997-a
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням реальних потреб і оптимального співвідношення ціни та якості.
Складові комплекту обладнання
|
№ з/п |
Найменування складових комплекту обладнання та їх кількість |
Технічні, якісні характеристики та опис (технічна специфікація*) |
|
|
Стаціонарний персональний комп’ютер-моноблок – 1 шт. |
14) Попередньо інстальована ліцензійна операційна система – Microsoft® Windows® 11 Pro 64 bit або еквівалент, мова інтерфейсу українська з можливістю встановлення англійської** |
|
2. |
Системний блок до стаціонарного персонального комп’ютера – 1 шт. |
|
|
3. |
Плата відео захвату – 1 шт. |
|
|
4. |
Плата аудіо захвату – 1 шт. |
|
|
5. |
Монітор – 2 шт. |
|
|
6. |
Джерело |
|
|
7. |
Акустична система тип 1 – 1 шт. |
|
|
8. |
Акустична система тип 2 – 1 компл. |
|
|
9. |
Головні телефони – 1 шт. |
|
|
10. |
Мікрофонний передпідсилювач – 1 шт. |
|
|
11. |
Мікрофон – 10 шт. |
|
|
12. |
Відео процесор – 1 шт. |
1) Відео входи – не менше 4, стандарт цифровий HD-SDI, підтримка камер з роздільною здатністю не менше 1920×1080
|
|
13. |
Камера купольна тип 1 – 2 шт. |
|
|
14. |
Камера купольна тип 2 – 2 шт. |
|
|
15. |
Промислове джерело живлення – 1 шт. |
|
|
16. |
HDMI сплітер – |
|
|
17. |
Пристрій трансляції – 1 шт. |
|
|
18. |
Ножна педаль – |
|
|
19. |
Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 1 – |
|
|
20. |
Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 2 – |
|
|
21. |
Пристрій виведення зображення (TV панель) тип 3 – |
|
|
22. |
Мережевий комутатор – 1 шт. |
|
|
23. |
Комплект кабелів та |
|
|
24. |
Шафа для обладнання – |
|
Загальні вимоги
Комплекти мають використовуватись як при підключенні до підсистеми ВКЗ для створення відеоконференцзв’язку, так і для фіксування судового засідання без створення відеоконференції, а також у разі відсутності інтернет-зв’язку, або настання інших обставин, які об’єктивно унеможливлюють функціонування підсистеми відеоконференцзв’язку.
Комплекти повинні забезпечити можливість аудіо-відеозапису у складі технічних засобів фіксування судового засідання з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, яке дозволяє локально здійснювати запис судового засідання (без необхідності доступу до мережі Інтернет) згідно Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання №156 від 06 червня 2022 року (зі змінами та доповненнями).
Вимоги до функціональних характеристик
Комплект повинен забезпечувати:
- Фіксування судового засідання, а саме: аудіо-відеозапис та протоколювання в електронному вигляді.
- Автономний аудіо-відеозапис судового засідання, не залежно від наявності доступу до мережі Інтернет.
- Багатоканальний аудіозапис з наступних джерел: звук з мікрофонів, звук з комп’ютера секретаря, з наступними параметрами:
- кількість каналів – не менше 8;
- підтримка частот дискретизації – 11025, 16000, 22050, 32000, 44100 Гц;
- розрядність – не менше 16 біт;
- підтримка алгоритмів стискання – PCM, ADPCM, SPEEX, MPEG-1 audio layer 3;
- запис звуку з усіх мікрофонів учасників судового процесу по семи окремих каналах та звуку з комп’ютера секретаря на восьмий канал в режимах відеоконференцзв’язку, відтворення, демонстрації доказів тощо.
- Прямий контроль аудіо сигналів під час запису шляхом прослуховування за допомогою головних телефонів та за допомогою відображення рівня сигналів роздільно по усіх каналах запису.
- Відеозапис з наступних джерел: камери (не менше чотирьох), відео зображення з комп’ютера секретаря (другий монітор), з наступними параметрами:
- роздільна здатність – не менше 1920×1080;
- частота кадрів – не менше 15 к/с;
- підтримка алгоритму стискання – H.264;
- синхронний запис відео та багатоканального звуку.
- Прямий контроль відео сигналу під час запису (візуальний контроль).
- Внесення та редагування загальної інформації про судове засідання, а також списку учасників судового засідання, секретарем або іншим уповноваженим працівником апарату суду, можливість імпорту списку учасників судового засідання із запису іншого судового засідання.
- Формування протоколу судового засідання, в тому числі безпосередньо в процесі судового засідання, із застосуванням шаблонів оформлення протоколів типових справ (типових сценаріїв засідань).
- Ведення протоколу судового засідання в електронному вигляді під час проведення судового засідання та редагування після його завершення – як на комп’ютері де відбувався запис, так і на інших комп’ютерах з перенесенням записів на зовнішніх накопичувачах або через локальну комп’ютерну мережу.
- Фіксацію подій у протоколі у хронологічному порядку (стадій та процесуальних дій судового розгляду, а також виступів учасників), з прив’язкою до відповідного часу аудіо-відео запису.
- Реєстрацію часу подій з точністю однієї секунди.
- Можливість реєстрації подій за допомогою ножної педалі.
- Можливість реєстрації подій за допомогою клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш).
- Використання клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш) для швидкого введення учасників судового засідання.
- Використання клавіатурних комбінацій (“гарячих” клавіш) для швидкого виклику основних команд.
- Можливість зупинки фіксування судового процесу (судового засідання) на перерву, відновлення фіксування після перерви.
- Автоматичну перевірку орфографії під час формування та редагування протоколу судового засідання та у редакторі шаблонів.
- Централізоване оновлення шаблонів типових справ та редагування їх користувачем.
- Збереження в автоматичному режимі протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на жорсткий диск станції запису.
- Збереження протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на компакт-диски.
- Автоматичну реплікацію (копіювання) протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на мережевий ресурс із забезпеченням наступних можливостей:
- фонове копіювання (реплікація) файлів у ході засідання; автоматичне відновлення процесу реплікації після відмов мережі;
- максимальний час, необхідний для збереження записаного судового засідання, не більше 60 секунд, незалежно від тривалості засідання.
- Можливість налаштовування швидкості запису компакт-дисків безпосередньо з програмного забезпечення фіксування судового процесу.
- Тиражування необхідної кількості екземплярів протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на змінних носіях для надання громадянам та юридичним особам з можливістю виключення відео запису для зменшення об’єму запису.
- Можливість дозапису екземплярів протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на змінні носії.
- Імпорт аудіо-відео записів.
- Експорт тексту протоколу у файли форматів rtf, doc, docx, pdf.
- Експорт аудіо запису або аудіо-відео запису у форматах WAV, MP3, AVI, MP4.
- Прослуховування фонограми з можливостями:
- синхронне відтворення будь-якої комбінації аудіо каналів на вибір;
- шумоочищення (автоматичне усунення стаціонарних акустичних перешкод (шуми кондиціонерів, вентиляторів та іншого обладнання, вулиці, а також перешкод та електромагнітних наведень від джерел струму промислової частоти));
- поканальне автоматичне регулювання підсилення з адаптивними налаштуваннями параметрів у залежності від рівня акустичного шуму у вхідному сигналі;
- автоматичне вирівнювання гучності каналів;
- плавна зміна швидкості відтворення (уповільнення й прискорення) без зміни тембру звуку;
- можливість управління відтворенням (старт-стоп) за допомогою ножної педалі або клавіатурних комбінацій для підготовки стенограм;
- візуалізація мовного сигналу по кожному з аудіо каналів для оперативної навігації та пошуку інформативних фрагментів;
- плавне позиціонування в будь-яке місце запису за допомогою слайдера або дискретно по зафіксованих подіях судового засідання.
- Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису і протоколу судового засідання на будь- якому мультимедійному комп’ютері з компакт-диску із записаним судовим засіданням, із збереженням функціональних можливостей у частині прослуховування аудіо запису, без необхідності інсталювати додаткове програмне забезпечення.
- Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису з можливістю редагування протоколу судового засідання, виготовлення повнотекстових розшифровок (стенограм), на будь-якому мультимедійному комп’ютері зі встановленим програмним забезпеченням для редагування, без можливості здійснювати аудіо-відеозапис.
- Можливість автоматичного оновлення програмного забезпечення фіксування судового процесу через локальну мережу з мережевого ресурсу Замовника.
- Автоматичне відновлення протоколу після аварійного переривання роботи, з відновленням аудіо запису та відео запису.
- Можливість перевірки цілісності та автентичності запису судового засідання, записаного на компакт-диск.
- Можливість контролю фальсифікацій часу створення аудіо-відео записів з використанням незалежного апаратного годинника.
- Наявність захищеного журналу роботи серверу звукозапису.
- Роботу сервісів запису та реплікації під системним обліковим записом.
- Контроль наявності вільного місця на жорсткому диску комп’ютера станції запису перед початком фіксування та повідомлення користувача при досягнені критичного розміру вільного місця.
- Моніторинг підключення та відключення пристроїв комп’ютера.
- Он-лайн трансляцію судових засідань на CDN сервіси на кшталт YouTube Live.
- Озвучення відеоконференції, відтворення записів інших судових засідань, демонстрації доказів через гучномовці акустичної системи.
- Відображення на пристроях виведення зображення (TV панелях) зображення з фіксованих камер або зображення з комп’ютера секретаря.
* Якщо характеристики містять посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва тощо – вважати, що міститься вираз “або еквівалент”.
** Замовник інтегрує системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції до складу комплексної інформаційної системи Київського апеляційного суду, та з Автоматизованою системою електронного документообігу «Апеляція», тонкий клієнт якої підтримує операційні системи Windows® корпорації Microsoft® та підтримує створення та редагування шаблонів документів які створені в програмі офісних додатків Office Home and Business корпорації Microsoft® «або еквівалент».
Місце призначення: Київський апеляційний суд.
Адреса поставки: вул. Солом’янська 2-А, м. Київ, Київська область, Україна, 03110.
Умови доставки: транспортні витрати по доставці предмету закупівлі, а також завантаження та розвантаження, занесення у приміщення Замовника, включені в ціну товару (предмету закупівлі).
Вимоги до тари та упаковки: згідно заводської упаковки (ціна тендерної пропозиції включає вартість тари та упаковки). Тара – незворотна. Предмет закупівлі повинен бути затарений та упакований таким чином, щоб виключити псування або знищення його на період від передачі до прийняття предмету закупівлі замовником. Упакування, в якому відвантажується предмет закупівлі, повинно забезпечувати його цілісність при транспортуванні.
Вимоги до якості: предмет закупівлі новий, непошкоджений, не має дефектів, а також такий, що не був у використанні, а терміни та умови його зберігання не порушені. Товар виключно оригінальний, а його якість та комплектність відповідає необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам та опису предмета закупівлі.
Відповідно до частини третьої та четвертої статі 27 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» під час закупівлі комп’ютерних програм для органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій державної і комунальної форм власності, обов’язковою умовою є наявність користувацького інтерфейсу державною мовою, крім випадків, визначених абзацом другим частини третьої цієї статті. До створення користувацького інтерфейсу державною мовою для відповідної комп’ютерної програми може використовуватися комп’ютерна програма з користувацьким інтерфейсом англійською мовою.
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: згідно з Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-ІХ (зі змінами), введено та, в подальшому продовжено строк дії воєнного стану в Україні.
Разом з цим, процесуальна діяльність Київського апеляційного суду в умовах воєнного стану не припинена. Однак, з урахуванням умов, що склались у зв’язку із воєнним станом в Україні, значно зросла кількість судових справ засідання які проводяться в режимі відеоконференції.
Крім того, судом на підставі судового рішення забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом. Обов’язок забезпечити проведення відеоконференції покладається на суд, який отримав судове рішення про проведення відеоконференції, незалежно від спеціалізації та інстанції суду, який прийняв таке рішення (частина 7 стаття 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»).
Згідно статті 212 Цивільного процесуального кодексу України учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.
Слід зазначити, що Київський апеляційний суд у відповідності до статті 26 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Указу Президента України «Про ліквідацію апеляційних судів та утворення апеляційних судів в апеляційних округах» № 452/2017 від 29.12.2017 року діє як суд апеляційної інстанції, а у випадках, визначених процесуальним законом, – як суд першої інстанції, з розгляду цивільних, кримінальних справ, а також справ про адміністративні правопорушення; територіальна юрисдикція Київського апеляційного суду охоплює місто Київ та Київську область.
Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» невід’ємною частиною належної роботи суду, суддів та судового процесу є організаційне забезпечення роботи суду, що включає в себе, у тому числі, облаштування залів судових засідань системами відеоконференцзв’язку.
Проведення судових засідань в режимі відеоконференції у Київському апеляційному суді є заходом, який забезпечить оперативність судового провадження, дозволить значно збільшити кількість справ, які розглядатимуться Київським апеляційним судом дистанційно, та спростить доступ до правосуддя учасників судових процесів.
З огляду на проведений аналіз та зібрану інформацію щодо предмета закупівлі, з метою ефективного та раціонального використання бюджетних коштів та застосувавши у своїй роботі Примірну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затверджену наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020
№ 275 (із змінами), розроблено алгоритм дій для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме щодо закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції.
Процес визначення очікуваної вартості предмета закупівлі потребував певного алгоритму дій та складався з таких етапів:
1) визначено потребу в закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції;
2) сформовано опис предмета закупівлі із зазначенням якісних, технічних, кількісних, функціональних характеристик предмета закупівлі;
2.1) якість товару, повинна відповідати вимогам, що ставляться до аналогічного товару;
3) аналіз ринку – на цьому етапі використано інформацію, яку отримали шляхом проведення ринкових консультацій з запитами цінових пропозицій.
У відповідності до розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, враховані попередні етапи визначення очікуваної вартості та зважаючи на специфіку товару, обрано визначення очікуваної вартості методом порівняння ринкових цін.
За цим методом очікувану вартість визначено на основі даних ринку на момент його вивчення, а саме інформації з отриманих цінових пропозицій.
Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована відповідно до середньоринкового рівня цін, яка визначена за ціновими пропозиціями наданими трьома постачальниками ТОВ «Спеціальні Реєструючі Системи»», ТОВ «Літер Інтеграція», ТОВ «КОМПАНІЯ СЕРВІС СОЛЮШНС».
Враховуючи пункт 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, застосовано формулу визначення очікуваної ціни за одиницю наданого товару, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, що розраховано за формулою: Цод = (Ц1+…+Цк)/К, де Цод – очікувана ціна за одиницю; Ц1 – ціна, отримана з відкритих джерел інформації; К – кількість цін отриманих з відкритих джерел інформації, визначено очікувану вартість закупівлі системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відео конференції; розраховано середньоарифметичну вартість товару на підставі наданих пропозицій.
Очікувана вартість предмета закупівлі згідно КЕКВ 3110 системи відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції (код ДК 021:2015:32230000-4 «Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм» (відповідний код – 32232000-8), становить 1 570 000,00 гривень (один мільйон п’ятсот сімдесят тисяч гривень).
Фінансування здійснюється за рахунок коштів бюджету Вишневої міської територіальної громади (місцевого бюджету) згідно Програми підтримки організаційного забезпечення діяльності Києво-Святошинського районного суду Київської області, Київського апеляційного суду, установ та органів системи правосуддя на 2023-2024 роки.
Київський апеляційний суд 


