Київським апеляційним судом приймаються лише належним чином оформлені апеляційні скарги: на чистому папері формату «А4» (297 х 210 мм.). Для зручності обробки документа з усіх боків сторінки залишаються вільні місця (поля). Поле з лівого боку – 35 мм, воно використовується для резолюції та інших позначок, а також дає можливість вільно читати текст підшитого до справи документа. Праворуч залишається поле не менше 8 мм (це зберігає текст від пошкодження). Поле верхнього кінця сторінки повинно мати 20 мм. На ньому розміщуються відмітки діловода. На нижньому кінці сторінки поле не повинно бути меншим за 16 мм. Якщо текст документа займає більше, ніж один аркуш паперу, то на наступний аркуш паперу не можна переносити лише підпис. Крім підписів там має бути не менше двох рядків тексту. Нумерація сторінок проставляється, починаючи з другої сторінки. Номери сторінок позначаються на верхньому полі без крапок і тире.

Оформлення дозволу на побачення з особами, що перебувають під вартою, здійснюється через працівників відділу забезпечення розгляду звернень та надання інформації у визначений графіком час.